3 lederværktøjer til at undgå sygemeldinger efter sommerferien

Selvom ferien for de fleste giver en velfortjent pause, er den ikke et quick fix mod stress. De medarbejdere, der var pressede arbejdsmæssigt før sommerferien, er ofte også dem, der oplever mest stress efter ferien. Og for dem, som kæmper med noget i privaten, kan tre uger derhjemme endda øge deres stressniveau, så de kommer tilbage på arbejdet meren udkørt end opladt.

Så hvad kan du så gøre som leder for at støtte dine medarbejdere og forebygge stress efter ferien? Det får du tre værktøjer til her:
‍

Værktøj #1: Afhold 1:1 samtaler med fokus på trivsel

Det lyder simpelt, men bliver ofte glemt i travlheden: At afsætte tid til en snak med hver af dine medarbejdere. Ikke kun om opgaver – men om, hvordan medarbejderne egentlig har det.

Formålet med samtalen er først og fremmest at høre, hvordan medarbejderne har det med at vende tilbage til arbejdet efter ferien. Det handler om at vise medarbejderne, at du er kerer dig og er nysgerrig på dem. Du kan fx spørge:

• Hvordan har det været at komme tilbage fra ferie?
• Er der noget, der presser lige nu?
• Er der noget, du har brug for fra mig for at få startet godt op igen?

Mange af dine medarbejdere vil formegentlig have det helt fint med at starte op igen og for dem kan det være tilstrækkeligt med en kort tjek-ind. For andre, kan genopstarten og tilbagevenden til arbejdsopgaver, mails osv., virke uoverskuelig. Her kan det gøre en stor forskel, at du hjælper dem med at prioritere deres arbejdsopgaver.
‍

Værktøj #2: Prioritér opgaver efter ferien

Efter ferien er indbakken ofte fuld, kalenderen stram og opgaverne mange. For nogen bliver det uoverskueligt, og derfor kan du gøre en forskel ved at hjælpe med at prioritere – og tale med dem om, at ikke alt skal løses på én gang.

Her kan du bruge prioriteringsmatrixen.

Sæt dig sammen med medarbejderen og inddel deres arbejdsopgaver i følgende fire kategorier:

• Vigtige og haster – Disse opgaver skal løses med det samme og prioriteres derfor først.
• Vigtige, men haster ikke – Planlæg sammen med medarbejderen, hvornår disse opgaver skal udføres, så de ikke bliver akutte senere.
• Haster, men er ikke vigtige – Snak om, hvorvidt disse opgaver kan uddelegeres eller om det kun er medarbejderen selv, der kan udføre dem.
• Hverken vigtige eller haster – Er der opgaver, som fylder i medarbejderens hoved, men som kan nedprioriteres eller endda helt fjernes, noteres de i dette felt.

Se videoen herunder for en uddybning af værktøjet:

Værktøj #3: Spot tegn på stress – særligt hos dem, der var pressede før ferien

Vi ved fra forskning, at de medarbejdere, der oplevede højt arbejdspres før ferien, ofte også er dem, der oplever stresssymptomer efter ferien. Som leder er det derfor vigtigt at være ekstra opmærksom på dem, du måske allerede havde en fornemmelse af, var på kanten før sommer.

Typiske tegn på stress kan være:

• Øget fravær eller lavere energi.
• Uro, glemsomhed, eller at overblikket svigter.
• Tilbagetrækning fra kolleger eller opgaver.
• Kort lunte eller tydelig irritabilitet.

Ser du flere af ovenstående tegn, bør du som leder gribe ind og tage en snak med medarbejderen. Se hvordan du gør i videoen herunder:

Brug for hjælp til at forebygge stress hos jer?

Vi håber, at disse råd kan hjælpe dig med at forebygge og spotte tegn på stress efter ferien. OrbisCure har udviklet et koncept, der identificerer og hjælper de medarbejdere, der oplever stress. Vil du høre mere om, hvordan OrbisCure kan hjælpe din arbejdsplads med at forebygge stress – og finde årsagen dertil – så book et uforpligtende møde her.